- Vorbereitung und selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden sowie Sozialversicherungsträgern
- Erfassung, Prüfung und Pflege der Personalstammdaten und Aufbau von Personalakten
- Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende bei Fragen zur Lohnabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Erstellung relevanter Bescheinigungen
- Unterstützung im Recruiting und bei administrativen HR-Prozessen
- Mitwirkung im Personalcontrolling und Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse und -systeme
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (w/m/d)
Berlin
Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Von Vorteil wäre eine Zusatzausbildung und/oder berufliche Erfahrung im Finanz- oder Personalbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und weiteren digitalen Tools, sowie sehr gute Kenntnisse mit DATEV und Personio
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Zahlenaffinität, sowie eine zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Du denkst strukturiert und bist ein echtes Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und absoluter Diskretion.
- Dich zeichnen sehr gute kommunikative Fähigkeiten aus, gepaart mit sehr gute Deutschkenntnisse – in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Ein sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten, Souveränität in jeder Situation und ein hoher Anspruch an Professionalität und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.
Warum wir?
- Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in Toplage direkt am Kurfürstendamm
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und einem tollem motivierten Team.
- Freu Dich auf ein modernes, wachsendes Unternehmen mit echter Nachhaltigkeitskultur.
- Wir bieten Dir den Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung.
- Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem Du Deine Stärken sowohl strategisch als auch praktisch einbringen kannst.
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Facility Managements – nachhaltig, digital und kundenfokussiert.
Über uns
Bei der Eberhardt Service Group GmbH denken wir Facility Management neu: digitaler, effizienter und verantwortungsvoller. Mit modernen Prozessen, hoher Servicequalität und dem gezielten Einsatz neuer Technologien schaffen wir Lösungen, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten. Heute betreuen wir Liegenschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit dem Anspruch, die Zukunft des Facility Managements aktiv mitzugestalten.
Was uns dabei besonders macht, ist nicht nur unser technologischer Anspruch, sondern vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung statt unnötiger Hierarchien. Bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit. Unser Umfeld ist leistungsorientiert, pragmatisch und technologieoffen – gleichzeitig legen wir großen Wert auf Vertrauen, Respekt und einen fairen Umgang miteinander.
Digitalisierung und der intelligente Einsatz von KI sind für uns kein Zukunftsthema, sondern Teil unseres Arbeitsalltags. Dennoch steht bei uns der Mensch immer im Mittelpunkt. Wir verbinden Innovation mit Verlässlichkeit, hohe Standards mit einer offenen Unternehmenskultur und ambitionierte Ziele mit einem starken Teamgedanken.
Wir wachsen bewusst nicht als anonymer Konzern, sondern als modernes Unternehmen mit klarer Haltung, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum für Menschen, die etwas bewegen wollen.
Wenn du Lust hast, Facility Management neu zu denken und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal HIER vorbei!
Vielfalt macht uns stärker
Erfolg entsteht dort, wo Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Talenten gemeinsam an einem Ziel arbeiten. Deshalb leben wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.
Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Menschen willkommen fühlen und ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Vielfalt verstehen wir nicht als Pflicht, sondern als Bereicherung. Sie macht uns innovativer, stärkt unsere Zusammenarbeit und hilft uns, bessere Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung selbstverständlich entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.
Alle personenbezogenen Formulierungen auf unserer Karriereseite und in unseren Stellenanzeigen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.