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Strategischer Einkäufer (m/w/d) Facility Management

Berlin
Vollzeit
Festanstellung

Deine Aufgaben

  • Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen auf Augenhöhe mit unseren Dienstleistern.

  • Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge – von taktisch bis operativ – und übernimmst die Verantwortung für reibungslose Abläufe.

  • Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.

  • Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und hast den Markt stets im Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren.

  • Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.

  • Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.

  • Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um, die echten Mehrwert schaffen.

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

  • 5+ Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Facility Management oder einer vergleichbaren Branche

  • Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse

  • Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften

  • Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen

  • Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  •  Freude am Kundenkontakt und am Aufbau langfristiger Beziehungen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung

  • Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern

  • Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen

  • Führerschein Klasse B

Warum wir?

  • Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst.

  • Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.

  • Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.

  • Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit. 

  • Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt! 

  • Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents.

  • Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.


About us

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