Deine Aufgaben

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diese sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Kontext – stets mit höchster Diskretion und Professionalität.
Eigenständige Planung, Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings, Geschäfts- und Privatreisen – inkl. Vor- und Nachbereitung.
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen.
Zuverlässige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern – du sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss.
Organisation und Koordination besonderer Anlässe, privater Events oder Sonderprojekte.
Durchführung vertraulicher Recherchen und sorgfältige Aufbereitung sensibler Themen.
Allgemeines Office- und Aufgabenmanagement, inkl. Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und persönlichen Unterlagen.

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als PA, Executive Assistant oder in einem Family Office.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften) – gerne ergänzt durch Erfahrung im Finanz-, Personal- oder Immobilienbereich.
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken.
Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau), gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS 365 sowie digitalen Tools (Kalender-, Reise- und Dokumentenmanagement).
Professionelles, souveränes Auftreten, kombiniert mit Empathie, Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung.

Warum wir?

Eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem modernen, wachsenden Family Office.
Ein Arbeitsplatz in Toplage am Kurfürstendamm mit hochwertiger Ausstattung.
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Mitgestaltung schätzt.
Die Möglichkeit, deine organisatorischen und strategischen Fähigkeiten gleichermaßen einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln.
Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Loyalität, Diskretion und Professionalität im Mittelpunkt stehen.

KLINGT NACH DIR?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Über uns

Wir sind ein innovativer All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, bei dem Handwerkskunst auf digitale Lösungen trifft. Als erfahrenes Facility Management Unternehmen bewirtschaften wir Immobilienportfolios ganzheitlich, effizient und nachhaltig. Unser Team arbeitet mit modernster Ausstattung, höchsten Qualitätsstandards (ISO 9001) und großem Engagement – zuverlässig, flexibel und kundenorientiert. Klimaschutz und soziale Verantwortung sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie. Mit der neuen Marke GCG Energy erweitern wir zusätzlich unser Leistungsspektrum um die Energieversorgung – und verbinden unsere Verlässlichkeit und Finanzstärke mit dem internationalen Beschaffungs-Know-how der German Commodities Group.
Unser Wachstum geht weiter – und wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit ihren Fähigkeiten und Ideen unser Team bereichern.

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Persönliche:r Assistent:in / Allrounder/in (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

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